Jede Datenpanne in Ihrem Unternehmen muss ausführlich dokumentiert werden. Dabei sollten Sie Folgendes festhalten:
- Was genau passiert ist.
- Welche möglichen Auswirkungen zu erwarten sind.
- Welche Maßnahmen vom Verantwortlichen eingeleitet wurden.
Wichtig: Sie müssen JEDE Datenpanne dokumentieren, auch wenn sie nach Ihrer Einschätzung nicht meldepflichtig ist!
Eine gründliche Dokumentation hilft Ihnen, den Vorfall besser zu analysieren und zukünftige Datenpannen zu verhindern. Notieren Sie alle relevanten Details, einschließlich Datum und Uhrzeit des Vorfalls, beteiligter Systeme und Personen sowie aller getroffenen Entscheidungen und Maßnahmen. Dies trägt zur Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner.