DSGVO Grundlagen – Für welche Daten gilt die DSGVO eigentlich?
Stellen Sie sich vor: Ein Unternehmen speichert von Ihnen Daten, wie Ihre Adresse oder Ihre Telefonnummer.
Wahrscheinlich wollen Sie, dass das Unternehmen mit Ihren Daten sorgsam umgeht, oder?
Um das sicherzustellen, gibt es die DSGVO. Sie regelt den Schutz von Daten.
Doch welche Daten sind laut DSGVO „schutzbedürftig“?
Wir haben die wichtigsten Informationen für Sie zusammengefasst:
- Für welche Daten sieht die DSGVO grundsätzliche einen Schutz vor?
- Welche Bereiche müssen besonders stark geschützt werden?
Welche Daten müssen grundsätzlich laut DSGVO geschützt werden?
Die DSGVO sieht den Schutz von „personenbezogenen Daten“ vor, wenn diese
- ganz oder teilweise automatisiert verarbeitet werden, oder
- nicht automatisiert verarbeitet werden und in einem Datei-System gespeichert sind oder gespeichert werden sollen.
Als personenbezogene Daten werden dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, definiert:
Personen sind identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standorten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden können, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Personen sind.
Vereinfacht bedeutet das, dass alle Daten, die einer Person zugeordnet werden können, personenbezogene Daten sind.
Beispiele für personenbezogene Daten sind:
Der Ausdruck „alle Informationen“ ist relativ weit ausgelegt. Daher gestaltet sich auch der Begriff der „personenbezogenen Daten“ sehr weitläufig. Folglich sollten Sie beachten, dass auch Informationen, die weniger eindeutig als personenbezogen identifizierbar sind, zu dieser Kategorie zählen. Dazu gehören beispielsweise Daten, wie Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten einer Person oder die Antworten einer Person bei einer Prüfung.
Für welche Daten sieht die DSGVO einen besonders starken Schutz vor?
Zu den personenbezogenen Daten zählt auch der Teilbereich der „besonderen Kategorien personenbezogener Daten“. Umgangssprachlich oft auch „sensible Daten“ genannt.
Diese Daten bedürfen an besonders hohem Schutz, weil bei einem Missbrauch eine überdurchschnittlich hohe Gefahr für das Selbstbestimmungsrecht des Betroffenen besteht.
Zu dieser Kategorie gehören:
Grundsätzlich ist die Verarbeitung dieser Daten untersagt. Jedoch gibt es einige Fälle, die davon ausgenommen sind. Dazu zählen z.B. die Verarbeitung nach einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person oder die Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen.
Sie wissen nun also, was sensible Daten sind. Mehr über die Besonderheiten, die es bei der Verarbeitung von dieser Daten gibt, erfahren Sie in unserem Beitrag „Vorsicht im Umgang mit sensiblen Daten“.
Sie sind sich nicht sicher, ob Sie personenbezogene und/oder sensible Daten verarbeiten?
Wenn Sie Daten dieser Kategorien verarbeiten und sich dabei nicht an die gesetzlichen Richtlinien der DSGVO halten, kann das schwere Folgen haben!
Versichern Sie sich also, dass Sie Daten nach den Anforderungen der DSGVO behandeln!
Gehen Sie lieber kein Risiko ein und wenden Sie sich an das DSGVO Schutzteam!
Vereinbaren Sie noch heute Ihr kostenloses & unverbindliches Erstgespräch mit einem Datenschutzexperten. Wir beraten Sie gerne in Sachen Datenschutz und helfen Ihnen herauszufinden, welche Art von Daten Sie verarbeiten und wie Sie laut DSGVO damit umgehen müssen!
Sie haben Fragen?
Die Juristen und Datenschutzbeauftragten des DSGVO Schutzteams helfen Ihnen gerne!
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Hallo, mein Name ist Walter Lukmann und ich bin zertifizierter Datenschutzberater & Geschäftsführer der Lukmann Consulting GmbH. Wir beraten Sie gerne in Sachen Datenschutz!