Ihre Absicherung für den Datenschutz – Alles was Sie über den Erfolgsfaktor Datenschutzaudit wissen sollten
Sie möchten sichergehen, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Datenschutz immer auf dem neuesten Stand ist?
Dann sollten Sie sich unbedingt mit dem Thema Datenschutzaudits auseinandersetzen!
Diese sind ein absoluter Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen.
Deshalb haben wir alle wichtigen Infos, die Sie über Datenschutzaudits wissen sollten, kompakt für Sie zusammengefasst!
Und natürlich klären wir auch die Frage: Warum sind diese Audits denn eigentlich so nützlich?
Was ist eigentlich ein Datenschutzaudit?
Kurz und einfach erklärt ist ein Datenschutzaudit eine Überprüfung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen. Im Speziellen wird dabei festgestellt, wie gut Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind und ob Sie alle Anforderungen der DSGVO auch umsetzen. Beispielsweise wird geprüft ob,
- Sie personenbezogene Daten rechtmäßig verarbeiten und schützen
- Sie das Prinzip der Datenminimierung anwenden
- Sie geeignete und dem neuesten Stand entsprechende technische & organisatorische Maßnahmen festgelegt haben
- Sie die vorgegebenen Fristen für die Speicherung und Löschung der Daten einhalten
- usw.
Wann sollte ich ein Datenschutzaudit durchführen?
Grundsätzlich sollten zwei verschiedene Audittypen durchgeführt werden:
Audittyp 1: Datenschutzrechtliche Bestandsaufnahme (Erstaudit)
Bei diesem Erstaudit wird erstmals der Zustand des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen überprüft.
Dieses Audit sollten Sie durchführen, nachdem Sie sich das erste Mal mit dem Thema Datenschutz auseinandergesetzt haben. Nach dieser Bestandsaufnahme wissen Sie, was Sie in Ihrem Unternehmen bereits gut umgesetzt haben und wo sich noch Lücken auftun. Beispielsweise erfahren Sie so, ob Sie ausreichende technische & organisatorische Maßnahmen definiert haben, ob Ihre Website DSGVO-konform ist, ob Sie ein geeignetes Löschkonzept erstellt haben und vor allem, ob Sie etwas Wichtiges in Bezug auf den Datenschutz vergessen haben.
Daraufhin können Sie Maßnahmen zur Verbesserung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen treffen. Ziel dieses Audits ist es, aufbauend darauf, Ihr Unternehmen DSGVO-fit zu machen.
Audittyp 2: Regelmäßige Datenschutzüberprüfungen
Laut Art. 32 DSGVO schließen die verpflichtenden technischen & organisatorischen Maßnahmen auch Folgendes ein:
„Ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.“
Diesen Punkt können regelmäßige Datenschutzaudits erfüllen. Diese sollten, je nach Bedarf, ca. alle ein bis zwei Jahre durchgeführt werden. Sie dienen dazu, zu überprüfen, ob sich etwaige Veränderungen in Punkto Datenschutz ergeben haben. Beispielsweise, ob sich neue Verarbeitungen aufgetan haben, ob die technischen und organisatorischen Maßnahmen noch auf dem neuesten Stand sind, ob alle Maßnahmen auch wirklich umgesetzt werden usw.
Aufbauend auf den Ergebnissen dieser Audits, sollten Sie Anpassungen in Ihrem Unternehmen vornehmen. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Datenschutzniveau auch immer gleichbleibend hoch ist und der Schutz der personenbezogen Daten dauerhaft gewährleistet werden kann.
Warum sind Datenschutzaudits so wichtig für mein Unternehmen?
Kann ich das Datenschutzaudit einfach selbst erledigen?
Theoretisch ja. Es können auch Mitarbeiter intern diese Audits durchführen. Praktisch ist das aber nicht zu empfehlen! Warum? Dafür gibt es ein paar einfache Gründe:
- Externer Auditor hat eine unbeeinflusste Sicht auf das Unternehmen – er liefert somit ein objektives Ergebnis
- Weniger Aufwand für das Unternehmen – interne Mitarbeiter arbeiten fokussiert an Ihrem Hauptgeschäft
- Externer „Prüfer“ ist speziell geschult und hat mehr fachspezifisches Wissen und Erfahrung – dies liefert bessere Ergebnisse
Folglich empfehlen wir die Bestellung eines externen Auditors. Dies kann auch der Datenschutzbeauftragte sein!
Kurz zusammengefasst: Datenschutzaudits sichern Ihren erfolgreichen Datenschutz
Datenschutzaudits sind Ihre Chance, Ihr Unternehmen in Bezug auf die DSGVO top aufzustellen.
Arbeiten Sie hierbei transparent, also führen Sie auch an, dass Sie diese Audits durchführen, schafft das zusätzliches Vertrauen. Nicht nur bei Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten, sondern auch bei der Behörde.
Folglich sieht man, dass Sie sich für den Datenschutz einsetzen und gewollt sind, diesen auch rechtmäßig umzusetzen.
Und diesen guten Ruf bekommen Sie schon ohne viel Aufwand durch extern durchgeführte Audits! Sie können also nur gewinnen!
Soll Ihr Unternehmen von professionell durchgeführten Datenschutzaudits profitieren?
JA? Dann entscheiden Sie sich jetzt für unser DSGVO Schutzteam.
Neben unzähligen anderen Vorteilen sind außerdem folgende Leistungen inkludiert:
- Erstaudit mit unserer digitalen Datenschutzassistentin PIA (Self Service)
- Gemeinsame Prüfung des Ergebnisses und Maßnahmenableitung mit Ihrem persönlichen Datenschutzberater
- Regelmäßige (alle 1-2 Jahre) Folgeaudits
Dies verkleinert Ihren Aufwand auf ein Minimum und Sie können sicher sein, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Datenschutz top aufgestellt ist.
Und das alles ab nur € 79 monatlich.
Also nutzen Sie den Erfolgsfaktor Datenschutzaudit auch in Ihrem Unternehmen!
Sie haben Fragen?
Die Juristen und Datenschutzbeauftragten des DSGVO Schutzteams helfen Ihnen gerne!
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Hallo, mein Name ist Walter Lukmann und ich bin zertifizierter Datenschutzberater & Geschäftsführer der Lukmann Consulting GmbH. Wir beraten Sie gerne in Sachen Datenschutz!